Phần mềm QIANYI WMS chỉ định vị trí lấy hàng tại kho BEST Supply chain (Long An)
Những khó khăn trước khi ứng dụng phần mềm
Ông Nguyễn Thanh Long - Quản lý kho LocknLock Hồ Chí Minh cho biết, trước khi triển khai BEST Software, đơn vị gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý tồn kho và cập nhật dữ liệu giữa các bộ phận. Hệ thống theo dõi tình trạng hàng hóa vẫn chủ yếu dựa vào thao tác thủ công, dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ và thiếu sự đồng bộ trong thông tin.
Điều này không chỉ ảnh hưởng đến độ chính xác trong kiểm kê mà còn làm giảm hiệu suất xử lý đơn hàng, đặc biệt trong những giai đoạn cao điểm như các chiến dịch khuyến mãi lớn trên sàn thương mại điện tử. Trước yêu cầu cấp thiết phải hiện đại hóa và số hóa quy trình, LocknLock đã tìm kiếm một giải pháp công nghệ có khả năng tích hợp mượt mà vào quy trình hiện tại và hỗ trợ mở rộng quy mô trong tương lai.
Giải pháp toàn diện từ BEST Software
Sau quá trình nghiên cứu và thử nghiệm, LocknLock đã chọn phần mềm QIANYI WMS của BEST Software. Giải pháp này không chỉ giải quyết được các vấn đề trước đó mà còn mang lại nhiều giá trị vượt kỳ vọng. Hiện nay, LocknLock sử dụng phần mềm để quản lý hơn 4.000 mã sản phẩm với trên 2 triệu đơn vị sản phẩm trong kho – con số cho thấy quy mô và độ phức tạp trong vận hành mà phần mềm đang đảm nhiệm.
Một góc bên trong kho LocknLock
Một trong những ưu điểm nổi bật của QIANYI WMS là khả năng quản lý sản phẩm theo mã vạch, mã lô, mã vị trí, giúp tối ưu hoá việc lưu trữ và truy xuất hàng hóa tại từng khu vực trong kho. Phần mềm còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu tồn kho theo thời gian thực giữa hệ thống vật lý và các sàn thương mại điện tử, giúp xử lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác.
Tăng hiệu suất vận hành, giảm thiểu sai sót
LocknLock đánh giá cao tính ổn định và độ chính xác của phần mềm trong quá trình vận hành. Giao diện được thiết kế thân thiện, rõ ràng, dễ thao tác, hỗ trợ nhân viên thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày một cách trơn tru và hiệu quả hơn.
Không chỉ hỗ trợ kiểm soát hàng hóa, phần mềm còn tích hợp các tính năng báo cáo phân tích tồn kho chi tiết và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực – điều mà LocknLock đánh giá là giá trị cốt lõi giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.
Đặc biệt, hệ thống QIANYI WMS có khả năng đề xuất phương thức lấy và đóng gói hàng hóa thông minh, tùy theo cấu trúc đơn hàng. Với các đơn hàng đơn sản phẩm, hệ thống đề xuất “lấy trước, phân loại sau” tại bàn đóng gói. Với các đơn hàng đa sản phẩm, phương thức “lấy và phân loại đồng thời” giúp mỗi nhân viên có thể hoàn tất việc gom hàng của hàng chục đơn khác nhau cùng lúc. Sau đó, chỉ cần quét mã các sản phẩm được tập hợp trong khay, hệ thống sẽ tự động xác nhận nếu thông tin hàng hóa chính xác – đảm bảo chấm dứt sai sót và tối ưu hóa năng suất.
Với các kho có hàng triệu đơn vị sản phẩm, QIANYI WMS sẽ giúp việc quản lý tồn kho chính xác và hiệu quả hơn
Sẵn sàng chia sẻ giải pháp với cộng đồng doanh nghiệp
Với những lợi ích thiết thực đã trải nghiệm, LocknLock Hồ Chí Minh cho biết họ hoàn toàn sẵn sàng giới thiệu phần mềm BEST Software đến các đối tác và doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp, dễ sử dụng và hiệu quả.
Việc lựa chọn BEST Software không chỉ là một bước tiến trong hiện đại hóa quy trình quản lý kho vận, mà còn là minh chứng cho cam kết của LocknLock trong việc nâng cao trải nghiệm khách hàng, tinh gọn vận hành và thích ứng với sự thay đổi của thị trường.
Gia nhập thị trường Việt Nam năm 2019, BEST Inc. giới thiệu đến người dùng dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa cùng mô hình nhượng quyền bưu cục, góp phần phát triển hoạt động logistics tại các địa phương.
Ngoài dịch vụ chuyển phát nhanh, khách hàng có thể chọn dịch vụ vận chuyển xuyên biên giới BEST Cross-border, quản lý bán hàng xuyên biên giới BEST Software, vận chuyển hàng hóa BEST Cargo (FTL và LTL), chuỗi cung ứng kiêm kho bãi thông minh BEST Supply chain.
Hà Thu
